「獨立會展級」同人場是怎樣辦成的：新加坡Doujin Market
訪、著、譯：Pinosuke 編：星使 圖片由受訪者提供
簡介
始創於2014年，Doujin Market（簡稱Doujima）是新加坡規模最大的同人活動。以為當地創作者提供一展拳腳的空間及機會為目標，Doujima從一開始只有22個攤位和1,000名訪客的活動，該活動於五年內急速成長為一個擁有超過300個攤位 及22,000名參與者的慶典。同樣身為國際御宅活動協會（I.O.E.A.）的友好成員，我們有幸能夠邀請到Doujima創辦人Jason和Charlotte來分享一下他們作為活動主辦的心得。
( J﹕Jason、C﹕Charlotte )
問:能否向香港的各位自我介紹一下?
J&C: 香港的各位大家好，我們是來自Neo Tokyo Project的Jason和Charlotte，同時也是Doujima的主辦人。除了Doujima之外我們也有舉辦其他活動例如Cosplay相關的活動以及龍與地下城等桌遊主題的活動。
開始的契機
問: 當時創辦Doujima的初衷是什麼？
J: 過去曾有一個作家及創作者祭典，當中有不少有名氣的創作者被邀請上台演講。在其中一個環節有人問到這些演講人士對於同人文化的看法。令我震驚的是，這些被敬重的創作者居然將同人創作列作為抄襲行為，甚至是詆毀同人創作者為 「拙劣」的創作者。
C: 當時亦有一些藝術學院表示同人藝術是一種違背藝術原則以及 「抄捷徑」的行為。而有不少同人創作者也是在這些院校就讀的同學因此感到卻步。
J&C: 這些錯誤的觀念不僅令大眾對同人創作產生誤解，同時也成為了年輕創作者鑽研他們喜愛之物的一道阻力。更諷刺的是當時已經有些同人創作者的成就能夠媲美主流出版。而為了消除新加坡當地大眾對於同人文化的誤解以及為一班創作者提供一個有歸屬感的空間，我們便決定以『做大佢！讓這些人見識一下！』的精神去舉辦這個活動。
主辦遇上的困難與挑戰
問: 由當初開始籌辦Doujima直至今時今日曾遇上過什麼難題及挑戰？你和你的團隊是如何度過這些難關的？
J&C: 第一樣以及最關鍵是財務管理，雖然營運成本/費用可能不及歐美地區昂貴，但新加坡活動場地的租金也不便宜。能否找到適合的贊助商亦是資金方面的另一難題。絕大多數的贊助商相對於思考『能為這個社群帶來什麼價值』更傾向於考慮『能為自己帶來什麼價值』，不過這也是人之常情。慶幸的是在近幾年越來越多當地有潛力成為贊助商的組織開始關注及認可這個文化以及藝術形態。
J: 當我被問到『營運資金從何而來』時，我總會告訴人們我是以自己的興趣來資助自己籌辦的活動，包括我自己的《魔法風雲會》收藏，與贊助商的各種合作如Cosplay的道具製作、Cosplayer的管理服務。
C: 以及從自己的荷包拿出積蓄投入活動經費！儘管如此，為了能讓普羅大眾更有動力參與並理解這種文化，至今的活動都是以免費入場的形式舉行。 同時亦有一個因為活動的成功所延伸出的問題。在活動過去數年的急速增長中，Doujima從一個只有一千餘人參加的小型活動演變成一個超過二萬人參與的慶典，因此分配工作人員進行人流管制以及指導義工處理現場情況一直是一個我們需要面對的課題。
J: 更多的群眾所帶來的問題不只限於人流管制，隨著人數的增加我們也更加關注參加者的操行。我們在社交媒體上發佈通告和指引提醒參加者注意一些不當行為，希望藉此讓參與活動的各位能夠彼此尊重並一同享受活動的過程。
活動的理想鄉？新加坡與香港
問: 與其他地區相比，你們對新加坡及香港同人活動有什麼看法嗎？
J&C: 西方的同人活動與新加坡的同人活動之間存著很大環境差異。譬如為了前往活動會場而需乘坐一些遠程的火車，又或者需要租車駕駛才能到達會場，甚至為了參加活動而需要尋找會場附近的酒店也是一些新加坡同人愛好者們所無法想像的情況。相信香港的各位在這方面應該也有同感吧？
J: 而從繪師及參展人士的角度，當一個地方的服務配套周全且交通發達時，需要顧慮的事項也會隨即減少。這些服務包括MRT（新加坡地下鐵，Mass Rapid Transit的簡稱）的完善交通網絡，市內甚至是會場附近能夠印出同人誌的印刷店鋪，以及穩定的遞送服務以確保Goods準時安全到達會場。這樣的環境能令他們更加專注於自己的創作以及花心思將其呈現給活動會場裡的其他參加者。相對於西方活動來說這是我們的優勢。身處於亞洲也意味著與淘寶的廠家相對接近，製作Goods的訂單相較於西方也會更便宜也能更快送達。這也可能是新加坡及香港等地區售出的Goods相對於歐美國家便宜的一個原因。其實曾經也有來自香港的創作者參展時，向我們表達在新加坡參展有一種似曾相識、家的感覺。
C: 你要明白，MRT和MTR，沒什麼分別。
作為前輩的忠告
問: 對於有興趣舉辦同人活動卻無從下手的人，你有什麼意見給他們？
J&C: 其一，細讀並謹記當地政府所定立的所有規則。確保自己清楚各項政府條例以及準備好所有需要的文件，無論是申請活動的牌照或許可，尤其是要留意各種COVID下所新設立的測試規矩。
其二，記得活動之前要準備好各種指引。你能想像得到會出問題的情況都有可能會發生。安全指引、疏散指引等等，面對各種不同有可能發生的事各種指引永遠不嫌多。
其三，好好打理活動的社交媒體賬號以及活動的資訊。確保你活動的所有資訊都能在同一個平台找到。不要將一樣放在FB然後另一樣拋去IG。同時團隊內的資訊也要確保一致。你也不會希望有員工會把錯誤資訊傳開。
其四，要好好看待你的員工/義工。給予適當的培訓，好讓他們能為活動當天作好準備。同時也謹記在活動當天要好好對待他們，給他們充裕的休息，在活動期間保持充足水分以及給他們也能夠好好感受活動氣氛和享受活動的時間。同時，也要好好安排適當的人員在適當的崗位，活用團隊各人的技能和優點。就好像你不會將一名不擅長溝通/內向的工作人員安置在接待處，屆時不論是員工或是前來詢問的參加者都會覺得困惑。
給贊助商的活動預想圖、工作及器材清單、失物認領、名牌和卡片、指南、還有很多很多可以提點的事項。不過最重要記得的是要從錯誤中學習，將其化作自己的經驗並確保能在下一次的活動中表現得更好。
致香港的同人愛好者
問: 對有興趣參加Doujima的創作者來說，有什麼可以值得期待？
J&C: 我們和過去參加Doujima的組織們最喜歡的一環是在活動的第一晚，創作者們會有一個交流以及互相交換作品的環節。同時，贊助方代表及相關業界人士也會參與，這也給予創作者們機會去認識專業人士甚至獲得業界委託/工作機會。
這活動有個獨特之處就是攤檔的位置是隨機抽選的。雖然這不是主流的做法，但我們認為這樣反而能給每一個組織一個平等的表現機會。能減少在特定區域的人流阻塞的同時亦能令活動參加者更大的動力去探索會場。而對著參展的海外組織，我們也會給予各方面的輔助，例如在攤檔位置上作特別安排，又或者是指派大會工作人員提供支援。若有機會參展Doujima，屆時有什麼困難亦可以聯絡我們！
問: 有沒有任何想和香港同好們說的話？
J&C: 有機會的話請務必到訪或參展Doujima！我們恭候各位光臨！同時我們也很期待能夠再次到訪香港！
C: 我好掛住豬腸粉。
J: 我嘅話就係掛住點心。
後記
感激Jason和Charlotte分享了他們作為活動主辦的經歷及見解。同時亦感謝PR主辦邀請小編和二人進行專訪，並提高香港同人愛好者對海外活動的關注。為兩邊的主辦在逆境中延續搞活動的精神致敬。不論你是一名繪師或一般參加者，在通關之後大家有機會的話都請去海外活動參觀並認識其他與香港活動不一樣的氛圍吧！
特別鳴謝Levin，Angelo以及秒月。